La gestión del día a día
Alumnos y familias, grupos, cuotas y recurrencias, asistencia, licencias, exámenes y ranking deportivo. FacturaScripts y herramientas de terceros ampliadas con plugins propios.
Software de gestión para gimnasios y clubes deportivos, desde la experiencia real de Aapella Dojo. Alumnos, cuotas y clases, con herramientas adaptadas a la actividad.
Un caso real del que partir; el alcance para tu centro se estudia contigo.
La administración y el trabajo docente requieren herramientas distintas. Las adaptamos a los procesos del dojo, con funciones y permisos definidos para cada pieza.
Alumnos y familias, grupos, cuotas y recurrencias, asistencia, licencias, exámenes y ranking deportivo. FacturaScripts y herramientas de terceros ampliadas con plugins propios.
Temporadas, grupos y subgrupos, ciclos y objetivos. Biblioteca de ejercicios y sesiones estructuradas en bloques para preparar cada clase con su contexto.
El cierre distingue ejercicios trabajados, omitidos, modificados o añadidos. El profesor registra observaciones y evaluaciones sin perder lo que había previsto.
Recupera la planificación, lo trabajado en clases anteriores y las observaciones del profesor para preparar la siguiente sesión.
Metabase aporta cuadros de mando; Analytics permite consultar indicadores de gestión con permisos específicos. Ingresos, gastos, pendientes y evolución, según las definiciones disponibles.
Los asistentes ayudan a consultar información y trabajar con las herramientas del club. El acceso a los datos y las acciones se limita según los permisos de cada persona.
Aapella Dojo es desarrollo propio. La gestión combina FacturaScripts y extensiones; la documentación integra DocuSeal y la visualización utiliza Metabase, productos de terceros.
El profesor registra lo ocurrido y valora los avances. La IA ayuda a consultar y organizar esa información. El plan se conserva para compararlo con lo realizado.
La evolución histórica de alumnos es una estimación desde datos actuales. La previsión de caja considera compromisos conocidos; no sustituye la conciliación ni la contabilidad oficial.
Conectamos las herramientas según las necesidades de cada proceso y comprobamos cada ampliación antes de incorporarla.